如何完成一个不无聊的演讲,告诉你如何阅读一本书

 

 

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艺术君之前发布了《11项技巧,告诉你如何阅读一本书》,从数据来看,这是这一个多月来阅读量最大、转发人数最多的一篇文章。该文来自密歇根州立大学信息学院的历史系教授Paul
N.
Edwards。这位老先生还有一篇文章在互联网上广为流传,就是今天这篇《如何做学术演讲》。虽然文章的目标读者是学术圈,但我想对于非学术圈人士而言,同样有借鉴意义,毕竟我们在公众演讲前的机会是越来越多了。没有人希望像艺术君以前一样,一上讲台就面瘫。

艺术君看书,常常是不求甚解。如果是休闲的书,这样也就罢了,如果是有用处的书,不求甚解恐怕就是浪费时间,对自己不负责任了。在网上晃晃晃的时候,正巧看到这样一篇文章《如何阅读一本书》,作者是密歇根州立大学信息学院的历史系教授Paul
N. Edwards。

翻译出来,今天先发第一部分。

看看这位老先生的简历,就能知道他也算是著作等身了,他主要研究的领域包括:计算机、信息架构以及全球气候科学的历史、政治和文化影响。目前,他正在思考有关人类地质年代(Anthropocene)的知识基础架构问题。

如何做学术演讲
v 5.2

这篇《如何阅读一本书》是他在网上广为流传的文章,艺术君翻译的这篇,已经是5.0版本,用三个多小时翻译出来,希望能对大家有所帮助。

来自密歇根州立大学信息学院 Paul N. Edwards

他还有一篇《如何进行学术演讲》,艺术君稍候也会加以翻译发布。

本文遵守Creative Commons 署名-非商业-分享 4.0协议。

如果你曾经阅读过有关如何读书的书籍、文章或指导,会发现它们其实大同小异。这篇文章算是浓缩的集大成者。

以前写这篇文章时,我代表无处不在的、感到无聊的听众,而且它在互联网上流传广泛。因此,我常常收到电子邮件,请求得到有关演讲的帮助和建议。可惜,我的能力仅限于帮助密歇根大学的学生们,所以,请您去其他地方需求针对您个人的帮助。

接下来进入正文:

糟糕的学术演讲

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※

你一定见过一百遍了。

如何阅读一本书
v 5.0

演讲者走到房间前面,坐在桌子旁。(前面的人头挡住了你,看不到 ta。)Ta
开始读一篇论文,单调的声音绵软无力。(你几乎听不到,不久就开始打盹了。)那些句子太长,太复杂,充满难以理解的术语。演讲者还要强调那些复杂的细节。(没多久,你就摸不到演讲的头绪了。)还剩5分钟,演讲者突然抬手看表。Ta
十分惊讶地宣布:现在必须略过最重要的细节了,因为时间所剩无几。Ta
把论文翻来翻去,慌乱不堪,迷惑不解。(你也是,如果你还醒着的话。)Ta
继续嗡嗡嗡。原定演讲结束时间已经过去15分钟了,主持人第三次提醒演讲者应该结束了。演讲者匆匆忙忙收尾,然后请大家提问。
(稀疏而处于礼貌的掌声终于将你从梦田中拉回。)

当你借助阅读获取知识而不仅仅是娱乐时,如何从一本书——或者是一篇文章——中受益最多?

为什么这些原本聪明的人演讲起来会这么令人昏昏欲睡?

从头开始,一直读到尾,可以这么做。有些书,比如小说,必须这么做,因为虚构类的原则就是要将读者置于悬念之中。阅读小说,你的整个目的就是跟着作者的脚步,让
TA 一点点展开一个故事。

原因之一,他们害怕。这种怯场反应可以理解,躲在作为盔甲的论文后面的确更容易,论文是你已经花了很多时间准备的,而站起来、讲出来就要难得多。

不过,你在上大学或者研究生的时候,甚至你的整个职业生涯,可能都要阅读很多书、文章或者其他文档,它们就不是小说了,而是非虚构类内容:课本、手册、杂志文章、历史、学术研究等等。

可是,第二点,也是更重要的一点,这是学术圈文化的一部分,特别是在人文和定性的社会科学学科。一切都体现在我们的言语之中:我们会说,我们要去“交一篇论文”。这是演讲的委婉说法,也是某种矛盾修辞法。演讲可不是学术期刊上的文章。它们是完全不同的沟通媒介,需要不同的技能。教授们常常认识不到这一点。更常见的是:他们无法将这些技能传授给自己的研究生们。

这样的阅读,目的是为了收获并记忆信息。这时,尽快、尽早获得其中的真谛,是你的主要目标。所以,除非你坐牢了没别的事儿做,绝对、绝对不要从头到位阅读非虚构书籍或文章。

每个人都要以自己的方式应对怯场。但是学术圈的文化是我们可以用心改变的。这篇文章试图启动这个过程,提供一些有关公共演讲的有效建议。

实际上,当阅读以获取信息为目的时,你总是应该读读开头,跳过一些章节,然后尽可能使用各种策略来探索、然后是理解、最后是记住作者的话。这样一来,你就能以尽可能短的时间吸收一本书的内容。

高效演讲的原则

使用这里的方法,你应该可以用6-8个小时阅读一本300页左右的书。当然,用时越多,你就学得越好,理解越透彻。但你的时间是有限的。

认真聆听很辛苦。特别是在大会上,听众们已经用了好多个小时,听过好多演讲,这些人们需要保持注意力。因此,任何高效演讲都要达到如下三个目的:

这里的策略能帮你高效实现此类阅读。其中大部分都不单限于阅读书籍,也包括其他非虚构阅读,从文章到网站都有。表格1总结了其中的技巧,后面会一一详述。

1)沟通你的论点和论据

表格1:阅读策略与技巧概览

2)让你的听众信服论点论据是正确的

策略和技巧 原因与依据
整体阅读 主要的论点和论据比细节更重要。掌握书籍整体架构,要比阅读每个单词更重要。
判断阅读时间 时间总是有限的。如果你知道自己能在阅读上花多少时间,你就能规划每个部分用多少时间。
有目标,有策略 如果知道自己在读什么,你将会读得更多,记得更牢。
主动阅读 永远不要完全依靠作者的结构。可以在文本之间游历,遵循你自己的目标。
读三遍 第一遍获得整体印象,探索重点。第二遍以细节和理解为主。第三遍要用你自己的话记笔记。
重点阅读信息价值高的内容 目录、图片、表格、标题等元素要比正文文本信息价值更高。
使用 PTML(个人化文本标注语言,personal text markup language) 要用你自己的笔记标注你的阅读。这能帮你学习,有助于你在以后找到重要段落。
了解作者及其组织 作者都是人,有其背景和偏好。他们工作的组织是他们写作的大环境,为其内容提供深度。
了解知识背景 很多学术写作都是正在进行的智识研讨的一部分,其中有辩论、主要人物,以及范式概念。
使用你的潜意识 在阅读过程中留出空闲时间,让你的大脑处理素材。
演练,还要使用多种方式。 谈论,可视化,或是写下你读过的内容,都有助于你的记忆。

3)投入,还要有趣。


整体阅读

我们学术中人着迷于有说服力的论点和论据,可是大家常常忘记上述列表中的第三点。有时候,我们觉得它会随着前两者自然出现。甚至我们有时会鄙视这样的目的。有些人似乎相信:如果某个演讲很有趣,或是易于理解,那它就不会很深入。更变态的是,我们某些人相信:如果一个演讲内容堆叠稠密,难以理解,那它就一定很重要,很深奥。

以学习为目的的阅读,你的目标应该是将其从头到尾掌握。在整体上理解书中的论点、论据、假设、结论,这比理解所有的细节来得更重要。实际上,不管读得多细致,你还是会忘记大部分细节。

类似态度有严重错误。如果不投入、不能让你的听众感到有趣,你不可能有效沟通并说服他们。让人们感兴趣,跟着一起动脑,娱乐他们,这很重要,因为要想把你的工作和其中的价值说清楚,你必须让他们完全集中注意力。这才是“投入”一词的真实含义和意义。
在学术演讲中,娱乐性不是说一定要让你的观众发笑,或是让他们忘记烦恼,而是要让他们集中精力,对你讲的话感兴趣。

你能做的,就是记忆、乃至记录主要观点。如果你可以记住它们,当需要回忆细节的时候,你就能顺图索骥找到相关材料。

一些基本原则


判断阅读时间

没有万能的规则,但是下面的原则在大部分情况下都适用。

如果你事先知道自己只需6个小时阅读时间,就能更好地规划自己的节奏。记住,你要阅读整本书。

通常更好的做法 通常更坏的做法
聊出来 读论文
站着讲 坐着说
走来走去 站着不动
声调有高有低 声音单调不变
大声发言,面对观众 嘟嘟囔囔,低头冲下
与观众有眼神接触 光盯着你的笔记本
言之有物,围绕核心观点 陷入细节
使用大纲、图像和图表 毫无视觉辅助手段
按时完成 拖拖拉拉,超时
试讲、排练 不做联系,因为时间都用来作ppt 了
在开始和结束时总结你的主要观点 开始没有概览,结束没有结论
注意观众行为,回应他们的需求 无视观众行为
模仿最出色的演讲者 模仿你的顾问,即便 ta 的演讲风格很糟糕

实际上,如果你能更直接、更现实地面对自己的限制,你就能更高效而实际地完成一切事情。设置时间限制,遵循这些限制(同时完成目标),这是你能学到的最重要的人生技能。所以无论如何时候,都要先想好何时停止,再开始阅读。

列表很清晰,不过我们还是可以说说为什么这些原则很重要。


有目标,有策略

聊出来,而不是读论文。书面学术语言常常特别复杂,远比日常对话复杂得多。所以,虽然良好的学术写作风格阅读起来很愉悦,但并不能直接转换成精彩的演讲。书面的句子更长,有很多从句和晦涩难解的词汇,如果大声读出来,没人能跟得上。同理,读者可以再次深度,或是提前阅读,藉此可以降低复杂度,但是听众没法这么做。

开始之前,先想清楚你为什么要阅读这本书,以及你将如何阅读这本书。如果没有理由,没有你自己的策略——不要只是因为老师让你这么做,你就学不到那么多东西。

不要读,要说出来。这样别人更容易理解你,你也会跟大家有更真诚的接触。而且,到最后,你的思考会更清晰。如果你不能把你的观点说出来(同时不看文字),那么你对自己要说的东西又了解多少呢?

开始阅读后,试着找出四件事情:

也不要读要点(bullet
points)。
听众看你的幻灯片只要10秒钟,比你把它们读出来要快得多。所以,不要复述上面的内容,不要侮辱大家的智商。相反,要点主要用来刺激记忆,可以谈论它们,然后延伸开去,但是不要真正把它们大声朗读出来。如果你是初学者,认为自己没有其他选择,必须阅读文本,那就让你的文本跟幻灯片不一样。

  • 作者是谁?
  • 书中观点是什么?
  • 有哪些证据证明这些观点?
  • 书的结论是什么?

准备你的演讲

掌握这些之后,可以尝试搞清楚:

减少篇幅。如果你的演讲基于已经完成的论文,那就必须去掉大量内容,便于演讲。学术演讲中常见的错误,就是试图把一切都塞进去,千万不要这么做。

  • 书中观点、证据、结论的弱点是什么?
  • 你对这些观点、证据、结论怎么看?
  • 作者会如何(以及应该如何)回应这些弱点、回应你的批评?

每分钟100个单词。作为一条常识,大多数人每分钟说出的单词在100个上下。所以,15分钟的会议演讲,你只能说1500个单词。如果你要大声朗读(其实不应该这么做),要是用12点的字体,行与行之间空两行,大概就是6页左右。所以,第一步,必须非常、非常小心地规划你到底要讲什么。

阅读时可以反复思考这些问题。书看完之后,你要能回答这些问题。有三种方式可以思考:

整理一个大纲。一旦规划好内容后,要将其缩减为一个大纲。可以写在纸上(作为你自己的笔记),或是在幻灯片中体现(作为要点),或者放在你的演示软件的备注中。你的大纲只需包括助记的细节,但是不能再多了。理想的大纲仅仅包括短语,而不是完整的句子(这会诱使你把它们读出来)。

  • 假设你要为某本杂志评论这本书。
  • 假设你在跟作者对话,或是某种正式的辩论。
  • 假设要针对该书考试,会提出哪些问题?你将如何回答这些问题?

有一个好方法:过一遍论文,然后收集一系列句子片段,重新安排它们,直到你得到自己想要的东西。字处理软件中的大纲视图对此很有帮助。


主动阅读

站起来。如果人们按排就坐,即便只有很少几排,你最好站起来。后面几排的人能看清楚你的脸,听得更清楚。(原则:如果你看不到他们的脸,他们也看不到你的。)站姿还可以让你处于主导位置。这听上去有些政治不准确,但并非如此。记住,你是焦点。听众希望你来主导,所以大胆站起来,占据支配地位,在空间位置上要高过他们的头。

不要等着作者敲你的头。相反,从一开始,多尝试提出书中的假设(“本书的主要观点是……”),然后回答(“作者怎么知道……”)。

例外情况:少数人参加的圆桌讨论会性质的演讲,不能多于12-15个人。这种情况下,每个人都能看到你,站起来就会显得太正式了。

针对这些做简单记录很有帮助。阅读时,试着确认你的假设,回答你的问题。读完之后,重读这些你的记录。

走来走去。比起没什么动作的正在说话的头,来回走动的人更容易吸引大家注意。手势也是有用的。不要羞于展现你对自己的话题的热情,热情可以传染。

▶ 了解作者及其组织

不过,这种做法有可能过度使用。如果你像摇滚明星那样到处摇来晃去,或者跟说唱歌手学,把手刺向天空,你就会让大家的注意力离开演讲内容。每隔3-4分钟,从房间的一头走到另一头,这就够了。

了解作者,能帮你判断书的质量,理解它的完整意义。作者也是人,跟别人一样,他们的观点也受教育、工作、早期生活、人生经历的影响。跟别人一样,他们也有偏见、盲点、失落、失败、渴望,也有真知灼见、灿烂时刻、理性客观和成功顶点。要注意这些地方。

声调有高有低。声调单一特别催眠。很多人这么做的时候,自己都没有意识到。找一个信得过的朋友或者同事,让ta
听你试讲,提供真诚的反馈。(该做法本身就是一条重要原则!)还有更好的办法:用录音机或是摄像机录下你自己,看看你的声音听起来如何。

很多作者都隶属于某个组织:大学、企业、政府、报纸、杂志。这些组织都有自己的文化、权力层级、社交规范。组织塑造一本书的写作方式及其内容。比如,大学教授要写书、发表论文,这样才能获得终身教职。这些作品必须满足特定质量标准,类似标准主要由其他教授制定。在他们而言,内容常常比好的写作风格更重要。相比而言,记者就常常受到截止日期的推动,而且需要娱乐大众。因此,他们的质量标准更倾向于清晰明白,更注重写作技巧,而不是不受指摘的内容,他们的内容来源常常
是口头的,而不是书面的。

大声发言,面对观众。要小心。特别是使用视觉辅助手段时,你要保证演讲时一直面对观众。转回头去看你的幻灯片,会导致你对着屏幕说话。这会破坏你和听众之间的眼神接触,让你的声音变小。相反,要训练自己去看你的笔记本电脑屏幕(确保它在你的正前方,而不是在一边或是在你后面。)如果你必须看主屏幕,要训练自己只是偶尔瞥一眼,然后马上回头对着你的观众。

你对作者和他的组织、学科越了解,就越能深入评估你阅读的内容。试着回答如下问题:

幻灯片必须简洁,文字要少,这很关键,原因就在于此。如果有太多文字,你会很难知道自己演讲的进度。

  • 塑造作者学术和智识水平的是什么?
  • 他的专业是哪个领域?
  • 作者是学者、记者、职业人士(医生、律师、业界专家等等)?
  • 专业知识如何?
  • 还有其他著作和文章吗?
  • 交流圈子?
  • 性别?种族?阶层?政治党派?
  • 作者为什么要写这本书?
  • 何时写成?
  • 目标人群是谁?
  • 谁为研究工作买单?私人基金会?政府授权组织?行业赞助?
  • 谁为本书撰写腰封以示支持?

第二部分请稍候。

想了解上述内容,常常可以(不一定总能如此)从书中的致谢、参考书目、作者简历中一窥端倪。

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※


了解知识背景

【说明:以上文字内容,版权归郑柯所有,转载请标明出处。如果你想给坚持原创和翻译的艺术君打赏,请长按或者扫描下面的二维码。】

了解了作者及其组织,有助于理解书籍的知识背景,包括书中涉及的学科门类、学科内思想流派、同意或反对作者观点的人等等。

 

一本书几乎总是在回应其他作者,如果你能知道它在回应谁、回应什么,你就能更好地理解一本书。特别要注意作者直接告诉你他反对的观点或人,比如:“一般人认为
x ,但我认为应该是 y ”(x
真的是一般人的观点吗?什么人群中这么看?)“著名的学者某某某认为
x,但我会告诉你 y。”(谁是著名学者某某某?为什么其他人相信他?x 和 y
的可信度有多少?作者是否努力想提出原创观点?还是他的确可以说服你某某某的观点有错?)同样重要的,是作者提出支持他自己观点的人和引用著作。

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▶ 读三遍

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这是最重要的技巧。要想最深入理解一本书,得把书读三遍,每次的目的还都不一样。

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1)概览:探索(占总时间5%-10%)

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此时,你要快速阅读,遵循后面提到的原则:阅读信息价值高的内容。你的目标是探索这本书。你应该快速获得关于作者的目的、方法论和结论方面的概要和整体印象。

标明看上去重要的标题、段落和词句,不一定要深入阅读(第二遍时,你会深入阅读这些部分)。提出第二遍时要回答的问题:X
这个词是什么意思?为什么作者要谈到 Y 主题?谁是 Z?

2)细节:理解(占总时间70%-80%)

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